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嘉定区档案局关于进一步加强土地房屋征收档案工作的通知

日期:2018-06-14

  为规范和加强全区土地房屋征收档案的归档整理工作,确保土地房屋征收档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》《上海市档案条例》等有关规定,结合2018年全区档案工作的整体部署,经研究决定,在全区范围内开展土地房屋征收档案整理归档工作,现将有关事项通知如下:

一、高度重视,大力推进

土地房屋征收档案真实记录了城市变迁、经济社会发展的重要轨迹,是保护国家、集体、个人利益,化解矛盾、调解纠纷,维护社会稳定的重要凭证。各街镇档案部门及相关业务主管部门应加强对土地房屋征收档案工作的领导,遵循档案工作“统一领导、集中管理”的原则,把土地房屋征收档案的形成、收集、整理、归档、移交等列入土地房屋征收工作程序,纳入各部门文件材料归档和收集范围,明确负责部门和负责人,落实岗位责任制,确保土地房屋征收档案完整、准确、系统和安全。

二、应收尽收,确保完整

土地房屋征收文件材料要进行随时收集、定期归档,归档文件材料须按规范进行系统整理。土地房屋征收档案收集、整理应符合以下要求:

(一)参照《嘉定区国有土地上房屋征收与补偿文件材料归档范围和保管期限表》(附件),将本单位或部门产生的各类文件材料收集齐全,准确划分保管期限。

(二)按照国家有关标准与规范,分类整理,保持文件材料之间的有机联系和成套性,便于保管和利用。土地房屋征收档案的保管期限分为永久和定期,具有重要凭证、依据和查考利用价值的应当永久保存;具有一般利用价值的,应当定期保存,定期分为30年、10年。

土地房屋征收工作中产生的文书档案按照《归档文件整理规则》的规定整理、归档;重点建设项目征地拆迁档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的要求进行整理、归档;会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局第79号令)进行整理、归档。土地房屋征收工作中产生的录音、录像、照片、光盘、磁盘等特殊载体的档案材料,应标注事由、时间、地点、人物、作者等说明性内容,参照《照片档案管理规范》《数码照片归档与管理规范》《磁性载体档案管理与保护规范》进行整理、归档。

三、规范整理,确保质量

归档的文件材料原则上应是原件,无法提供原件的文件材料,应在复印件上明确与原件核对一致,并加盖公章;签章手续应完备,不得出现漏盖章、漏签名的现象;要做到字迹清楚、图样清晰、数据准确;文件内容应使用碳素墨水等耐久字迹材料书写或打印,禁用圆珠笔、铅笔或红蓝墨水等不耐久字迹材料书写。

土地房屋征收档案整理完毕后归入各单位档案部门实行集中统一管理。异地动迁、小产权类房屋档案可参照本通知整理归档。
    

附件:《嘉定区国有土地上房屋征收与补偿文件材料归档范围和保管期限表》                  

 

 

                                                                                                                                                                                                                   嘉定区档案局

                                                                                                                                                                                                                  2018年5月11日

 

 

 

 

 

 

附件:

 

         嘉定区国有土地上房屋征收与补偿

          文件材料归档范围和保管期限表

 

序号

文件材料名称

保管期限

1

征收管理类


1.1

旧城区改建房屋征收范围报告(地籍图、地形图)

永久

1.2

旧城区改建房屋征收范围复函

永久

1.3

申请确认旧城区改建项目房屋征收范围请求

永久

1.4

申请确认旧城区改建项目房屋征收范围批复

永久

1.5

建设用地规划许可证

永久

1.6

房屋征收可行性研究社会稳定风险分析评估报告

30年

1.7

委托房屋征收协议书

永久

1.8

房屋征收不得实施相关行为公告

 

永久

1.9

房屋征收不得实施相关行为的函/通知

 

永久

1.10

产权信息登记通知

 

30年

1.11

产权信息进行公示通知

 

30年

1.12

事务所提供的产权信息清单

 

永久

1.13

旧改意愿征询通知(含报纸刊登公告)

 

永久

1.14

旧改意愿征询结果公示

 

永久

1.15

意愿征询公证书

永久

1.16

被征收房屋基本情况公示通知

 

30年

1.17

事务所提供的被征收房屋基本情况清单

 

永久

1.18

发布国有土地上房屋征收项目评估公告的通知

 

30年

1.19

房地产价格评估机构报名情况的公告

 

30年

1.20

房地产价格评估机构评选公告

 

30年

1.21

房地产价格评估机构评选投票结果的公告

 

30年

1.22

房地产价格评估公证书

永久

1.23

开展房地产价格评估工作的通知

 

30年

1.24

《房屋征收补偿方案》(征求意见稿)征询意见通知

 

30年

1.25

《房屋征收补偿方案》(征求意见稿)

 

30年

1.26

《购房办法》(征求意见稿)征询意见通知

 

30年

1.27

《购房办法》(征求意见稿)

 

30年

1.28

《居住困难户保障补贴申请审核认定办法》公布通知

30年

1.29

《居住困难户保障补贴申请审核认定办法》

 

永久

1.30

开始实施居住困难户保障补贴申请工作通知

 

30年

1.31

发布房屋征收项目评估公告通知

 

30年

1.32

听证会记录

永久

1.33

《房屋征收补偿方案》(修改稿)公布通知

 

30年

1.34

《房屋征收补偿方案》(修改稿)

 

30年

1.35

《购房办法》(修改稿)公布通知

 

30年

1.36

《购房办法》(修改稿)

 

30年

1.37

房屋征收决定

 

永久

1.38

房屋征收决定等公告通知

 

30年

1.39

房屋征收告居民书

30年

1.40

房屋征收补偿方案

 

永久

1.41

购房办法

 

永久

1.42

被征收居住房屋评估均价公告

 

永久

1.43

举办政策咨询会通知

 

30年

1.44

《选房签约顺序抽签规则》进行公告通知

 

30年

1.45

选房签约顺序抽签规则

 

30年

1.46

《选房签约抽签顺序公布》进行公告通知

 

30年

1.47

选房签约抽签公证书

永久

1.48

签约期限开始日期公告

1.

30年

1.49

地块房屋征收成功公告

2.

30年

1.50

签约期限调整公告

3.

30年

1.51

签约期结束公告

4.

30年

1.52

登记搬迁公告

5.

30年

1.53

各类专题会议记录、纪要

永久

1.54

征收补偿房源年(月)度计划报表

永久

1.55

征收补偿房源筹措材料(申请、资金安排、需求报告等)

永久

1.56

购置市属房源材料(建房协议、购房合同,小区平面图、房型图,预销售许可证、房屋交付使用许可证、住宅物业服务收费标准确认单,房源面积清单、一房一价清单)

永久

1.57

房源调拨材料(调配审核表、调配清单、使用情况月报表、资金拨付月报表等)

永久

1.58

正常建户材料(配套商品房供应单)

永久

1.59

签约期后房源抽调公告

 

30年

1.60

房源收回通知

永久

1.61

房源保留清单

永久

1.62

房管局留存的征收基地《征收补偿协议》

30年

1.63

征收预决算文件

永久

1.64

征收审计报告

永久

1.65

其它相关材料

30年

2

征收安置类


2.1

居民征收文件


2.1.1

上海市国有土地上房屋征收补偿协议(正式、草签)

永久

2.1.2

上海市城市居住房屋征收分户评估报告单

永久

2.1.3

居民户籍摘录单,居民户籍、身份证等复印件

(企业营业执照,法人证书,组织机构代码证复印件)

永久

2.1.4

房籍信息核实证明(租用居住公房凭证、房屋租赁凭证)复印材料

永久

2.1.5

房屋所有权证或房地产权证、上海市房地产登记簿房屋状况及产权信息的复印件

永久

2.1.7

个体工商户营业执照、税务登记证复印件

永久

2.1.8

其它房籍、户籍外调材料

永久

2.1.9

征收事宜授权委托书

永久

2.1.10

房屋共有产权人权属承诺说明

永久

 

 

2.1.11

委托代理承诺书

永久

2.1.12

居住困难户保障补贴认定结果、承诺书

永久

2.1.13

房屋征收与补偿告知单

永久

2.1.14

被征收户情况及补偿表

永久

2.1.15

征收居民户安置费用结算单、领取费用签收单

永久

2.1.16

家用设施移装费用清单

永久

2.1.17

动用奖励费补贴用于增购产权调换房屋申请

永久

2.1.18

产权调换房屋定房确认单、产权调换房屋产证办理确认单

永久

2.1.19

被征收房屋移交单

永久

2.1.20

配套商品房供应单

永久

2.1.21

征收补偿协议签收回执

永久

2.1.22

送达回执(意愿征询意见书、房地产价格评估机构评选选票、征收工作宣传手册、分户评估报告单)

永久

2.1.24

进户通知回执

永久

2.1.25

强制执行申请

永久

2.1.26

法院强制执行裁定

永久

2.1.27

区政府强制执行公告

永久

2.1.28

其它相关材料

永久

2.1.29

征收补偿协议签约审核表

永久

2.2

单位征收文件


2.2.1

被征收单位基本情况(概况、简介)

永久

2.2.2

房屋征收补偿协议书

永久

2.2.3

征收补偿协议书签收回执

永久

2.2.4

房屋产权证,租用公房凭证

永久

2.2.5

营业执照,法人证书,组织机构代码证复印件

永久

2.2.6

征收房屋补偿估价报告

永久

2.2.7

征收单位安置费用结算单、领取费用签收单

永久

3

居住困难保障类


3.1

居住困难户保障补贴认定结果

永久

3.2

居住困难户审核认定签报表

永久

3.3

房屋征收居住困难保障补贴申请表

永久

3.4

征收对象居住困难户公示单

永久

3.5

上海市房屋征收居住困难保障补贴申请户住房核查报告

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3.6

共有产权保障房(经济适用房)材料(协查函、证明回执、申请表、委托书、申请家庭成员基本情况申报表等)

永久

3.7

全体申请人的身份证明

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3.8

全体申请人的户籍证明

永久

3.9

全体申请人的婚姻状况证明(单身证明;结婚证;离婚证,离婚判决书或离婚协议书,单身证明)

永久

3.10

全体申请人的户籍所在地住房的《房地产权证》等有效权属凭证或《租用居住公房凭证》

永久

3.11

全体申请人他处住房的《房地产权证》等有效权属凭证或《租用居住公房凭证》

永久

3.12

原住房已被拆迁的拆迁补偿安置凭证、住房调配通知单

永久

3.13

上海市房地产登记簿房屋状况及产权人信息、房屋摘录单、户籍摘录单

永久

3.14

其它相关材料

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4

司法强制类


4.1

区政府征收补偿决定

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4.2

房屋征收作出补偿决定的报告

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4.3

企业营业执照、组织机构代码证

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4.4

法定代表人身份证明、授权委托书

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4.5

房屋征收决定、公告

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4.6

签约期公告

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4.7

签约生效公告

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4.8

征收基地其他相关公告等(如奖励费扣减、奖励期限等)

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4.9

被征收房屋资料(公房摘录单、私房产权证)

永久

4.10

违章建筑面积相关材料或没有违章建筑的证明

永久

4.11

被征收房屋评估报告及送达回证、专家鉴定结果

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4.12

评估均价的文件

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4.13

需移装家用设施清单

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4.14

被征收房屋实际居住情况证明

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4.15

被征收家庭成员实际居住地址、联系电话情况表

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4.16

被征收房屋的其他资料(营业执照、改变用途的情况等)

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4.17

户籍摘录单

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4.18

他处住房情况(他处住房查册表、公房摘录单、户籍资料、调配单、动迁协议、商品房情况等)

永久

4.19

其他资料情况(如,结婚证、离婚证、独生子女证、法院判决书、调解书、残疾证、大病医保、丧失劳动能力、低保等相关情况证明)

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4.20

安置房屋资料(含清单、接龙单等)

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4.21

房屋征收决定补偿方案告知书及送达回证

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4.22

谈话记录

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4.23

基地协调会会议通知、送达回证、会议记录、签到单

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4.24

居委、街道见证人员身份证明

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4.25

经办人员上岗证

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4.26

其他发给居民材料及送达回证

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4.27

催告书及送达回证

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4.28

法院强制执行裁定

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4.29

区政府强制执行公告

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4.30

如签订协议的附协议

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4.31

其它相关材料

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5

音像类


5.1

被征收基地原貌,包括弄堂名、门牌号、房屋建筑、居民生活等场景

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5.2

召开征收意愿大会、居民座谈会,抽签仪式,居民签约、居民搬家,拆除房屋等

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5.3

领导视察、总结表彰大会等

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5.4

产权信息公示照片

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5.5

意愿征询结果公示照片

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5.6

房屋征收决定公告照片

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5.7

房地产价格评估机构评选结果公示照片

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5.8

居住困难户保障补贴申请审核认定办法公布照片

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5.9

补偿方案公布照片

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5.10

购房办法公布照片

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5.11

被征收居住房屋评估均价公告照片

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5.12

选房签约抽签顺序公布公告照片

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5.13

房屋征收产权调换房屋购买办法公布照片

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5.14

签约期限开始日期公告照片

永久

5.15

地块房屋征收成功公告照片

永久

5.16

签约期限调整公告照片

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5.17

签约期结束公告照片

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5.18

登记搬迁公告照片

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5.19

意愿征询公证录像

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5.20

房地产价格评估公证录像

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5.21

选房签约抽签公证录像

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5.22

房源建设视频宣传片光盘(含文字稿)

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5.23

其它相关照片、录像

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