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区档案局对2016年重点工程建设项目档案进行行政执法检查

日期:2016-06-08

日前,嘉定区档案局与区建交委(重大办)一起对新城公司代建的成佳学校教育考试中心及阳光天地项目、城发集团代建的嘉定区再生能源利用中心项目,进行了重点工程项目档案行政执法检查。检查组听取了两个代建单位对工程项目档案工作的自查汇报,并对工程项目立项审批、工程预决算、设计、施工等阶段文件材料的收集整理,档案设施设备是否齐全、档案库房保管条件等方面进行了实地检查。检查组肯定了他们所做的工作,认为:第一,代建单位重视档案工作,建立由公司领导分管、部门经理负责、配备专职档案人员从事工程资料收集、整理、保管档案的管理网络;第二,档案材料按项目阶段收集齐全、整理规范,做好了文件材料的预立卷工作,档案设施设备完善,库房整齐有序,符合“八防”要求;第三,把握好项目建设进度与档案管理的节点,确保工程项目各环节文件材料不遗漏、不缺失。此次检查,既是对重点工程项目档案的监管,也是对项目建设单位档案管理工作的业务指导,使全区重点工程项目档案管理规范化建设水平得到进一步提升。